Procedure

Wie kan zich aanmelden als vraagouder?

Iedereen die zijn/haar kind(eren) voor minimaal 5 uren per week wil laten opvangen, voor minimaal 3 maanden. Bijvoorbeeld i.v.m. werk, studie of op sociale-/medische indicatie.

Inschrijven

Wanneer u na het lezen van de website en eventuele telefonische informatie besluit dat u ingeschreven wilt worden als vraagouder, dan kunt zich via het online inschrijfformulier inschrijven, of wij sturen u een inschrijfformulier toe.

Intake

Na uw inschrijving nemen wij zo snel mogelijk contact met u op en wordt er een afspraak gemaakt voor een intakegesprek. Dit gesprek vindt plaats bij u thuis. Van uw inschrijving en de afspraak die u heeft gemaakt voor het intakegesprek, ontvangt u een schriftelijke bevestiging. Om u te kunnen voorbereiden op dit gesprek geven wij u de onderwerpen die aan de orde komen: Kind/ kinderen (o.a. karakter, gewoontes, gewenning) Wensen t.a.v. de gastouder (o.a. karakter, leeftijd, roken, geloofsovertuiging, eigen kinderen Opvoeding (o.a. dagindeling, straffen en belonen, regels, eetgewoonten, activiteiten) Ziekte (hoe te handelen bij ziekte, bereikbaarheid) Opvangwensen (o.a. halen en brengen, huisdieren, speelgelegenheid, veiligheid)

Overeenkomst van opdracht

Bij de schriftelijke bevestiging ontvangt u tevens een overeenkomst voor bemiddeling tussen het Gastouderbureau en vraagouder (in tweevoud). Tijdens het intake gesprek, wordt deze overeenkomst nader toegelicht. Deze overeenkomst dient na het intakegesprek door u en Gastouderbureau Noord te worden ondertekend. Na het intakegesprek zoekt Gastouderbureau Noord een passende gastouder die past bij uw persoonlijke situatie.

De Bemiddeling

Een vraagouder en een gastouder van wie vraag en aanbod overeenkomen, worden met elkaar in contact gebracht door Gastouderbureau Noord. Het kennismakingsgesprek vindt plaats in het huis waar de kinderen worden opgevangen. Tijdens dit gesprek worden de wensen t.a.v. de opvang met elkaar besproken. De eerste indruk van de vraagouder en gastouder is hierbij natuurlijk heel belangrijk. Beide partijen moeten er een goed gevoel over hebben.

De Koppeling

Na het kennismakingsgesprek krijgen de gast- en vraagouder enkele dagen bedenktijd om te beslissen of ze de koppeling wel of niet aan willen gaan. Gastouderbureau Noord neemt na een aantal dagen contact met vraag- en gastouder op en geeft de beslissing aan hen door. Wanneer beide partijen positief reageren worden de telefoonnummers van vraag- en gastouder uitgewisseld. Wanneer vraag- of gastouder de koppeling niet aan wil gaan, zal Gastouderbureau Noord de andere partij daarvan op de hoogte stellen en zal zij, zo mogelijk, op zoek gaan naar een andere vraag- of gastouder.

Overeenkomst tussen gast- en vraagouder

Zodra de ouders tot overeenstemming zijn gekomen, wordt er per kind een contract opgesteld in drievoud. Deze wordt ondertekend door zowel gastouder als vraagouder.

De proefperiode en evaluatie

Na een proefperiode van ongeveer 2 maanden vindt een evaluatiegesprek plaats, ook weer samen met de Gastouderbureau Noord. Het doel van dit gesprek is het uitwisselen van ervaringen ten aanzien van de opvang en het toetsen van de afspraken die gemaakt zijn. Verloopt de opvang niet naar wens, dan zal er in eerste instantie gekeken worden naar een oplossing voor het probleem.

Contact

Bij problemen of knelpunten kunnen gast- en vraagouders een beroep doen op Gastouderbureau Noord. Mocht de vraagouder, om welke reden dan ook, een persoonlijk bezoek op prijs stellen, dan kan daar natuurlijk een afspraak voor gemaakt worden. Vraagouders ontvangen een aantal keren per jaar de nieuwsbrief van Gastouderbureau Noord.